Case Study
Technologia i zespół, który prowadzi za rękę od początku do końca
Podsumowanie współpracy
- Klient
- POWOZOWNIA
- Wydarzenie
- Event firmowy
- Uczestnicy
- 200+
- Usługi
- Landing page, Rejestracja, Komunikacja sms, Partnerstwo technologiczne, Aplikacja webowa, Recepcja w dniu wydarzenia
Punkt wyjścia
Dla POWOZOWNIA przeprowadziliśmy kompleksowe wsparcie technologiczne przy evencie firmowym dla ponad 200 uczestników. Przygotowaliśmy dedykowany landing page z formularzem rejestracyjnym, zintegrowaliśmy masową komunikację SMS z indywidualnymi linkami oraz wdrożyliśmy aplikację webową z biletem w postaci kodu QR. Przeprowadziliśmy kompleksową obsługę recepcji wraz ze sprzętem (tablety, skanery) i koordynowaliśmy działanie systemu na miejscu, co umożliwiło szybkie potwierdzanie obecności przy wejściu, sprawne zarządzanie transportem i przydziałem pokoi oraz generowanie raportów. Dzięki temu organizator zyskał pełną kontrolę nad procesem — szybka rejestracja, jasna komunikacja i gotowe dane po zakończeniu wydarzenia.
Co zrobiliśmy?
- Przygotowaliśmy dedykowany landing page z formularzem rejestracyjnym dopasowanym do identyfikacji wizualnej klienta.
- Zintegrowaliśmy masową komunikację SMS z indywidualnymi linkami do biletu/uczestnika.
- Wdrożyliśmy aplikację webową z biletem w formie kodu QR i umożliwiliśmy użycie jej na dowolnym urządzeniu mobilnym.
- Przeprowadziliśmy kompleksową obsługę recepcji wraz ze sprzętem (tablety, skanery) i koordynowaliśmy działanie systemu na miejscu.
- Zapewniliśmy raportowanie i wsparcie technologiczne na każdym etapie, od rejestracji po raport końcowy.
Dlaczego to działa?
Za działaniami stoi zespół ekspertów specjalizujących się w technologiach eventowych — projektujemy i wdrażamy narzędzia cyfrowe odpowiadające realnym potrzebom organizatorów. Łączymy logicznie zaprojektowany system rejestracji z komunikacją SMS oraz technicznym wsparciem recepcji na miejscu — dzięki temu eliminujemy przestoje przy wejściu, upraszczamy przydział transportu i pokoi oraz dostarczamy dane w postaci gotowych raportów. Takie podejście daje organizatorowi spokój i możliwość skupienia się na stronie merytorycznej wydarzenia.
“Współpraca z app4event przebiegła niezwykle sprawnie – od pierwszej rozmowy wiedzieliśmy, że mamy do czynienia z zespołem, który naprawdę rozumie potrzeby wydarzeń na żywo. Wszystko działało bez zarzutu: strona, rejestracja, aplikacja z biletem QR i pełna gotowość techniczna na miejscu. My mogliśmy skupić się na obsłudze klienta, a oni zadbali o całą resztę. To partner, na którego można liczyć w 100%. ”