Kompleksowa obsługa komunikacji i recepcji podczas pikniku firmowego

Punkt wyjścia

Dla agencji eventowej Avangarde Group przygotowaliśmy kompleksową obsługę technologiczną i recepcyjną podczas pikniku firmowego dla ponad 900 uczestników. Wdrożyliśmy system rejestracji online, który umożliwiał przypisywanie osób towarzyszących i generowanie indywidualnych kodów QR. Na dzień przed wydarzeniem uczestnicy otrzymali wiadomości SMS z kodami, co pozwoliło na szybkie potwierdzenie obecności przy wejściu bez tworzenia kolejek. Na miejscu zespół APP4EVENT zapewnił profesjonalną obsługę recepcji i bieżące monitorowanie liczby gości. Dzięki zastosowaniu nowoczesnej technologii na event i pełnej digitalizacji wydarzenia, organizator zyskał dokładne dane o frekwencji i pełną kontrolę nad przebiegiem wydarzenia.

Co zrobiliśmy?

• Przygotowaliśmy pełną oprawę graficzną zaproszeń i wiadomości mailowych.
• Zorganizowaliśmy wysyłkę zaproszeń oraz wiadomości SMS z indywidualnymi kodami QR.
• Wdrożyliśmy system rejestracji online z możliwością przypisywania osób towarzyszących.
• Obsługiwaliśmy recepcję podczas wydarzenia i potwierdzaliśmy obecność uczestników przy wejściu.
• Monitorowaliśmy frekwencję w czasie rzeczywistym i przekazaliśmy raport końcowy organizatorowi.

Dlaczego to działa?

Za APP4EVENT stoi zespół ekspertów, którzy od lat wspierają organizatorów wydarzeń w zakresie nowoczesnych technologii eventowych. Dzięki temu potrafimy precyzyjnie dopasować rozwiązania do potrzeb każdego projektu – niezależnie od jego skali i charakteru. W realizacji dla agencji eventowej Avangarde Group wykorzystaliśmy nasze doświadczenie, aby zapewnić płynną obsługę komunikacji i rejestracji uczestników, co przełożyło się na komfort uczestników i efektywną organizację wydarzenia.