Case Study
Kompleksowa obsługa komunikacji i recepcji podczas pikniku firmowego
Podsumowanie współpracy
- Klient
- Avangarde Group
- Wydarzenie
- Piknik Firmowy
- Uczestnicy
- 900+
Punkt wyjścia
Avangarde Group organizowała duży piknik firmowy dla pracowników i ich rodzin. Kluczowym elementem było zapewnienie sprawnej i estetycznej komunikacji z uczestnikami, kontrola dostępu oraz bieżące monitorowanie frekwencji – zarówno pracowników, jak i osób towarzyszących.
Co zrobiliśmy?
- Przygotowaliśmy pełną oprawę graficzną zaproszeń i wiadomości mailowych.
- Zorganizowaliśmy wysyłkę zaproszeń drogą mailową wraz z kodami QR dostarczonymi SMS-em tuż przed wydarzeniem.
- Zapewniliśmy system rejestracji uczestników z podziałem na osoby główne i towarzyszące.
- Na bieżąco monitorowaliśmy liczbę gości obecnych na pikniku.
- Przekazywaliśmy aktualizacje w trakcie wydarzenia oraz raport końcowy po jego zakończeniu.
Dlaczego to działa?
Bo nawet duże, rodzinne wydarzenia potrzebują precyzji, przewidywalności i świetnej komunikacji. Łączymy je w jedno – tak, aby organizator miał pełną kontrolę i spokojną głowę.
“Zespół app4event zapewnił nam ogromne wsparcie – zarówno przed wydarzeniem, jak i w jego trakcie. Wszystko było dopięte na ostatni guzik. Grafiki, komunikacja, system rejestracji – działało bez zarzutu. Świetna współpraca!”
Małgorzata Muzsik
Właścicielka