Kompleksowe wsparcie technologiczne przy eventach dla branży medycznej

Punkt wyjścia

Agencja eventowa TRS potrzebowała niezawodnego partnera technologicznego do obsługi cyklicznych wydarzeń dla branży medycznej. APP4EVENT dostarczyło kompleksowe wsparcie – od stworzenia systemu rejestracji uczestników online z unikalnymi kodami QR, przez wdrożenie aplikacji eventowej z interaktywnymi quizami, po pełną obsługę recepcyjną i techniczną na miejscu. Każdy uczestnik otrzymał spersonalizowane powiadomienia e-mail oraz SMS, a rejestracja przebiegła błyskawicznie dzięki nowoczesnej technologii na event. Zespół APP4EVENT czuwał nad każdym aspektem technologicznym – od systemu rejestracji po obsługę techniczną na miejscu – gwarantując pełną niezawodność zastosowanych rozwiązań technologicznych. Efekt? Digitalizacja wydarzenia w pełnym tego słowa znaczeniu – bez stresu, bez opóźnień, z pełnym komfortem dla organizatora i uczestników. To współpraca, w której technologia naprawdę wspiera ludzi, a nie odwrotnie.

Co zrobiliśmy?

• Przygotowaliśmy unikalne kody QR na identyfikatory uczestników.
• Opracowaliśmy i wysłaliśmy automatyczne wiadomości e-mailowe oraz SMS-owe do uczestników.
• Dostarczyliśmy kompletne zaplecze recepcyjne – komputery, skanery, drukarki – wraz z pełnym wsparciem technicznym.
• Zorganizowaliśmy i koordynowaliśmy pracę profesjonalnego zespołu hostess podczas rejestracji.
• ⁠Stworzyliśmy interaktywną aplikację eventową online z quizami i funkcjami angażującymi uczestników.
• Byliśmy obecni na miejscu eventu, czuwając nad sprawnym przebiegiem rejestracji i natychmiastową pomocą techniczną.

Dlaczego to działa?

Bo znamy rytm agencji eventowych i wiemy, że w ich świecie liczy się szybkość, precyzja i pełne zaufanie. Nasze doświadczenie i gotowe rozwiązania technologiczne pozwalają działać elastycznie i bez stresu – od planowania po realizację na miejscu. APP4EVENT to partner, który łączy technologię z praktyką eventową, gwarantując niezawodność i płynny przebieg każdego projektu.