Case Study
Sprawna recepcja i zarządzanie wydarzeniami dodatkowymi. Tylko z A4E
Podsumowanie współpracy
- Klient
- Silver Plate
- Wydarzenie
- Event branżowy
- Uczestnicy
- 800+
- Usługi
- Rejestracja, Wysyłka kodów QR, Recepcja, Raportowanie
Punkt wyjścia
Silver Plate potrzebowało niezawodnej obsługi recepcyjnej dla głównego wydarzenia, jak i dodatkowych aktywności towarzyszących. Kluczowe było zapewnienie sprawnej rejestracji, dystrybucji biletów w formie kodów QR oraz jednoczesnej kontroli uczestnictwa w trzech równoległych wątkach wydarzenia, w tym zapisów na wycieczki.
Co zrobiliśmy?
- Na podstawie dostarczonych list uczestników przygotowaliśmy system rejestracyjny i wysłaliśmy bilety w formie SMS z kodem QR.
- Obsłużyliśmy recepcję na miejscu – zapewniając pełne wyposażenie: komputery, skanery QR, drukarki etykiet.
- Obsłużyliśmy 3 równoległe wątki wydarzenia, w tym zapisy na wycieczki – z pełnym systemem zaznaczania obecności.
- Ułatwiliśmy organizatorom monitorowanie frekwencji i wydajną komunikację z uczestnikami.
Dlaczego to działa?
Bo rozumiemy, że każdy event to wiele punktów styku z uczestnikiem – a technologia ma je upraszczać, a nie komplikować.
“Profesjonalizm w każdym detalu. Ekipa app4event działała dyskretnie, ale skutecznie – wszystko było na czas, wszystko działało, a goście nie musieli czekać w kolejce. Dodatkowe atrakcje? Równie dobrze obsłużone. Pełne wsparcie i spokój organizatora. Polecamy!”
Przemysław Szymborski
Producent