Case Study
Wsparcie technologiczne dla agencji eventowej Cyrek Events
Podsumowanie współpracy
- Klient
- Cyrek Events - Agencja Eventowa
- Wydarzenie
- Współpraca partnerska
- Uczestnicy
- 500+ uczestników
- Usługi
- Obsługa recepcyjna, Quiz interaktywny, Partnerstwo technologiczne, Landing page, Aplikacja webowa
Punkt wyjścia
Agencja eventowa Cyrek Events stanęła przed wyzwaniem szybkiego i bezproblemowego check-inu dla ponad 500 osób przy jednoczesnym zapewnieniu pełnego wsparcia technicznego. Organizatorom zależało na efektywnej rejestracji uczestników, dlatego w APP4EVENT przygotowaliśmy spersonalizowane zaproszenia z kodami QR oraz kompleksową obsługę recepcji. Wyposażyliśmy stanowiska recepcyjne w niezbędny sprzęt i przeszkoliliśmy personel, a także udostępniliśmy monitorowanie liczby wejść w czasie rzeczywistym. W rezultacie każdy uczestnik mógł szybko zeskanować swój indywidualny kod QR, co znacząco skróciło czas wejścia na wydarzenie. Organizatorzy otrzymali szczegółowy raport po evencie. Nasze wsparcie technologiczne gwarantowało stabilność systemu i spokój ducha – jak potwierdził klient: „wszystko działało sprawnie, bez komplikacji”. Dzięki temu event odbył się bez opóźnień, a uczestnicy i organizatorzy zyskali komfort i bezpieczeństwo technologiczne.
Co zrobiliśmy?
- Stworzyliśmy indywidualne zaproszenia z kodami QR dla uczestników i zintegrowaliśmy je z systemem rejestracji.
- Wdrożyliśmy i wyposażaliśmy stanowisko recepcyjne (tablety, skanery QR, komputery, drukarki) oraz przeszkoliliśmy personel obsługi na miejscu.
- Zapewniliśmy bieżące monitorowanie frekwencji (licznik wejść) i udostępniliśmy dane organizatorom.
- Utrzymaliśmy płynny przebieg rejestracji bez opóźnień, gwarantując stabilność systemu i szybką obsługę recepcji.
- Przygotowaliśmy podsumowujący raport (m.in. eksport danych do Excela) po zakończeniu eventu.
Dlaczego to działa?
Bazujemy na sprawdzonych rozwiązaniach technologicznych i wieloletnim doświadczeniu w eventach. Jesteśmy obecni na miejscu wydarzenia, co pozwala natychmiast reagować na potrzeby organizatorów. Intuicyjne systemy rejestracyjne i recepcyjne, które tworzymy, zostały już przetestowane w setkach projektów. Dzięki takiemu podejściu utrzymujemy partnerską relację z klientami i zapewniamy pełne wsparcie techniczne od planowania po zakończenie eventu. To gwarantuje, że każdy uczestnik zostanie szybko obsłużony, a organizatorzy mogą skupić się na samym wydarzeniu.
“Współpraca z app4event to czysta przyjemność. Dostarczyli nie tylko technologię, ale też spokój – wszystko działało sprawnie, bez komplikacji. Recepcja była szybka, intuicyjna, a zespół app4event cały czas czuwał na miejscu. Dzięki nim mogliśmy skupić się na wydarzeniu, a nie na logistyce. Zdecydowanie partner, na którego można liczyć.”