Case Study
Wsparcie technologiczne dla agencji eventowej Relago
Podsumowanie współpracy
- Klient
- Relago - Agencja Eventowa
- Wydarzenie
- Współpraca partnerska
- Uczestnicy
- 300+ uczestników
- Usługi
- Obsługa recepcyjna, Partnerstwo technologiczne, Landing page, Rejestracja, Aplikacja webowa
Punkt wyjścia
Agencja eventowa Relago stanęła przed wyzwaniem obsłużenia ponad 300 uczestników i potrzebowała kompleksowego wsparcia technologicznego. Zbudowaliśmy nowoczesną platformę obejmującą dedykowaną stronę internetową z systemem rejestracji uczestników online oraz intuicyjną aplikację eventową webową. Uczestnicy mogli dzięki temu szybko się rejestrować i pobierać certyfikaty lub materiały szkoleniowe, a organizatorzy mieli pełną kontrolę nad procesem w panelu administracyjnym. APP4EVENT zapewnił także w pełni wyposażoną obsługę recepcji i wsparcie techniczne na miejscu, co wraz z innowacyjną technologią na event zagwarantowało sprawny przebieg wydarzenia. Nasz zespół zadbał także o całkowite wsparcie sprzętowe podczas eventu, pozwalając agencji eventowej Relago skupić się na merytorycznej części wydarzenia i zapewniając uczestnikom bezstresowe doświadczenie od rejestracji aż do zakończenia imprezy. Takie podejście to skuteczna digitalizacja wydarzeń – rozwiązanie, które przyspiesza organizację, eliminuje błędy i stres, a jednocześnie podnosi prestiż wydarzenia.
Co zrobiliśmy?
- Wspólnie z grafikami przygotowaliśmy stronę WWW z formularzem rejestracyjnym.
- Umożliwiliśmy administratorowi akceptację lub odrzucanie zgłoszeń uczestników oraz eksportowanie raportów (Excel/CSV).
- Dostarczyliśmy uczestnikom aplikację eventową webową (link wysyłany SMS-em) z pełną funkcjonalnością, w tym możliwością pobrania certyfikatu i materiałów szkoleniowych.
- Przygotowaliśmy w pełni wyposażoną obsługę recepcji na potrzeby eventu.
- Działaliśmy w tle, zapewniając bezproblemowe działanie platformy i sprzętu przez cały czas trwania wydarzenia.
Dlaczego to działa?
Realizacja okazała się skuteczna dzięki partnerskiemu podejściu i ciągłemu wsparciu technicznemu. Zespół APP4EVENT towarzyszył klientowi od planowania po event, koordynując każdy etap (rejestrację, aplikację, recepcję) i dbając o sprawne działanie systemu. Pełna obsługa sprzętowa i zaangażowanie na miejscu eliminują potencjalne problemy, dzięki czemu organizator może skupić się na merytorycznej części wydarzenia, zamiast martwić się o kwestie techniczne.
“Współpraca z app4event to czysta przyjemność. Od pierwszej rozmowy czuliśmy, że trafiliśmy na zespół, który nie tylko zna się na rzeczy, ale myśli kilka kroków do przodu. Wszystko działało perfekcyjnie – od strony WWW, przez system rejestracji, aż po aplikację i recepcję na miejscu. Mieliśmy pełne wsparcie i zero stresu. Ich motto o dowożeniu cudów? W pełni zasłużone. Zyskaliśmy nie tylko sprawdzonych wykonawców, ale partnerów, z którymi chcemy pracować dalej.”