Wsparcie technologiczne dla agencji eventowej UTE

Punkt wyjścia

Dla agencji UTE wsparliśmy realizację wydarzenia dla ponad 500 uczestników, wdrażając niezawodny system rejestracji uczestników online z indywidualnymi kodami QR, co umożliwiło bezkolejkowy check-in. Udostępniliśmy panel zarządzania „na żywo”, dzięki któremu organizator miał natychmiastowy wgląd w frekwencję i mógł generować raporty. Na miejscu przeprowadziliśmy kompleksową obsługę recepcji ze sprzętem (tablety, skanery QR), a dodatkowy quiz interaktywny zwiększył zaangażowanie uczestników. Dzięki zastosowaniu rozwiązań opartych na systemie rejestracji uczestników i elementach dostępnych przez aplikację eventową, cały proces rejestracji i wejścia przebiegł płynnie, a zespół UTE mógł skupić się na przebiegu i organizacji wydarzenia. Efekt: lepsze doświadczenie gości i pełna kontrola organizatora.

Co zrobiliśmy?

• Wdrożyliśmy system rejestracji uczestników online i wysłaliśmy zaproszenia z indywidualnymi kodami QR.
• Przeprowadziliśmy kompleksową obsługę recepcji wraz ze sprzętem: tablety i skanery QR, zapewniając bezkolejkowy check-in.
• Udostępniliśmy panel zarządzania „na żywo” do monitorowania wejść i generowania raportów.
• Stworzyliśmy quiz interaktywny, który zwiększył zaangażowanie uczestników.
• Zapewniliśmy wsparcie technologiczne przez cały dzień wydarzenia, od startu do podsumowania.

Dlaczego to działa?

Za wdrożeniami stoi zespół ekspertów od rozwiązań cyfrowych dla eventów — projektujemy i uruchamiamy systemy rejestracji uczestników oraz aplikacje eventowe dopasowane do realnych potrzeb organizatorów. Połączenie elektronicznej rejestracji z panelem „na żywo” i sprawną, kompleksową obsługą recepcji gwarantuje szybkie potwierdzenie obecności, natychmiastowy wgląd w frekwencję i płynny przebieg wejść.